SCARY HOUR, POMODORO A DALŠÍ TRIKY, JAK PODPOŘIT SVOU PRODUKTIVITU

Je prokrastinace vaším prostředním jménem a stihnete během dne pouze zlomek věcí, které jste si sepsali do TO-DO-LISTU? Pokud vaše seznamy s úkoly nejsou nesmyslně dlouhé, možná jen nepoužíváte ty správné metody, jež vám pomohou nakopnout vaší produktivitu. 

Foto: Unsplash

Scary hour: Virální trend z Tik Toku

Pojďme se společně podívat na osvědčené metody, které nejenom nakopnou vaši produktivitu, ale také podpoří vaší koncentraci. První metodou, která stojí za vyzkoušení, je takzvaná scary hour. Velkého poprasku se dočkala zejména na Tik Toku. 

O co se jedná? Scary hour je hodina, během které máte za úkol stihnout maximum úkolů. Aby byla efektivní, musíte se na ní přichystat. Připravte si časovač (nejlépe kuchyňskou minutku), seznam úkolů a pusťte se do toho. Abyste se mohli po dobu 60 minut skutečně věnovat pouze práci, je dobré odložit ze svého dosahu mobil. Tím nebudete mít tendenci prokrastinovat a budete skutečně naplno ponořeni do práce.

Scary hour je ideální k vyřízení e-mailů, zaplacení všech složenek a dalších nezbytností okolo bydlení, ale můžete ji praktikovat také při úklidu. Během 60 minut se dá zkrátka stihnout skutečně mnoho věcí, pokud se jim věnujete naplno a nemáte roztříštěnou pozornost.

Pomodoro

Další známou metodou, která vás donutí věnovat čas práci, je pomodoro (rajče). Tato metoda vznikla již v 80. letech minulého století a jejím autorem je Francesco Cirillo. 

Technika pomodoro spočívá v tom, že si hodinu rozdělíte do několika úseků. Prvních 25 minut věnujete práci, po které následujte pětiminutová přestávka. Po jejím uplynutí opět následuje 25 minut dřiny a po nich kupodivu opět pětiminutová přestávka. Po uplynutí tří až čtyř cyklů je vhodné dopřát si delší pauzu (15-30 minut). 

Technika pomodoro je skvělým společníkem lidí, kteří pracují na home office, protože krátké pauzy lze využít k přestávce na toaletu, omytí nádobí, uvaření čaje a podobně. 

Foto: Freepik.com

80/20

Velmi oblíbené je Paretovo pravidlo či Paretův princip. Podle něj 80 % našich výsledků pochází z 20 % našeho úsilí. Toto pravidlo lze aplikovat v mnoha oblastech našich životů. Pokud provozujete například e-shop, šance, že 80 % všech vašich tržeb pochází pouze od 20 % vašich zákazníků, je poměrně vysoká.

Jak ale s Paretovým pravidlem naložit v osobním životě a využít ho k podpoře své produktivity? Podívejte se na všechny úkoly, které vás čekají a eliminujte ty, které vám téměř nic nepřinášejí. Naopak věnujte svůj čas těm, které jsou pro vás nejpřínosnější. 

V praxi to může vypadat tak, že omezíte čas strávený tvorbou příspěvků na Instagram, pokud víte, že mnohem více klientů k vám proudí ze zcela jiných platforem, ale vy svou energii i přesto stále vkládáte do tvorby kvalitních příspěvků. 

Eat the frog

Za předpokladu, že stejně jako já nemáte rádi žáby, bude pro vás dodržování metody Eat that frog náročné, ale velice přínosné. Technika Eat the frog se s ničím nemaže a spočívá v tom, že nejtěžší úkol splníte jako první.

Díky tomu se vyhnete tomu, že ho před sebou neustále valíte jako těžký balvan. Zároveň budete vědět, že zbytek úkolů již zvládnete levou zadní, neboť tu nejtěžší položku si ihned odškrtnete ze svého TO-DO- LISTU. 

Foto: Unsplash.com

Eisenhowerova matice

Poslední hack, který vám pomůže rozplánovat si úkoly tak, abyste je všechny zvládli a nezbláznili se z toho, je takzvaná Eisenhowerova matice. Někdy se jí též říká matice prioritizace úkolů. Skládá se ze 4 kvadrantů, do kterých rozdělíte všechny své úkoly. 

1. Do prvního kvadrantu patří důležité a neodkladné úkoly, které musíte vyřídit co nejdříve. 
2. Druhý kvadrant je určený důležitým úkolům, které nejsou naléhavé. Může se jednat například o vaše dlouhodobé cíle. Abyste jich ale dosáhli, je důležité si činnosti s nimi spojené dobře naplánovat. 
3. Máte ve svém seznamu úkoly, které jsou nedůležité, ale naléhavé? Tyto činnosti můžete v duchu Einsenhowerovy rovnice rovnou delegovat na další lidi. (Pokud pracujete sami na sebe a žijete sami, máte smůlu. Pro vás třetí kvadrant neexistuje, protože nedůležité činnosti nemáte na koho delegovat.)
4. Zato ve čtvrtém kvadrantu má každý z nás alespoň jednu položku. Do čtvrtého políčka totiž spadají nedůležité a nenaléhavé věci. Zjednodušeně řečeno sem spadají všechny zbytečné činnosti, které vám nic nepřinášejí. 

Doufám, že vám některé z metod pomohou zatočit jednou provždy s prokrastinací a váš seznam úkolů se začne postupně zkracovat. Znáte nějaké další osvědčené metody, které vás vždy dokážou nakopnout, nebo snad máte nějaké vlastní?